電子政務作為信息技術與政府管理的有機結合,已經成為推進國家信息化的重要途徑,並且有利於政府對組織結構和工作流程的優化重組。在今年的兩會中,已經有省級政府開始實行無紙化辦公,將電子政務踐行於實際。在此之時,光明網與E人E本聯合啟動“如果兩會這樣開——E人E本無紙化辦公實驗室”活動,為打造高效節能型政府提供有力支撐。
  在此次活動中,國務院發展研究中心信息化專家李廣乾模擬擔任了兩會代表的角色,全面深度體驗了E人E本無紙化會議系統。李廣乾表示,E人E本無紙化會議系統為無紙化辦公提供了一個完整的解決方案,能夠在信息化應用推廣工作中發揮重要作用。
  2月27日,中央網絡安全和信息化領導小組宣告成立,信息化再次成為熱點。為了實現信息強國的偉大目標,電子政務的推廣勢在必行。但是目前我國在電子政務和無紙化辦公的具體實施及應用方面,仍然還缺乏優質的產品和服務,相應的紙化會議系統也亟待完善。
  電子政務的最大特點就在於其行政方式的電子化,即無紙化辦公。李廣乾指出,無紙化辦公的推進需要一個逐漸發展的過程;在這個過程中,不論是中央兩會還是地方會議,會議都是推進無紙化辦公的重要場所,也將是E人E本無紙化會議系統在推廣過程中所面臨的巨大市場。
  通過使用E人E本無紙化會議系統,各級領導可以通過網絡及時瞭解、指導和監督各部門工作,並向各部門做出各項指示;各部門之間也可以通過網絡實現信息資源的共享,並能保持及時有效的相互聯繫,既提高了辦事效率,又能為政府節省開支。無紙化辦公將為政府的辦公模式與行政觀念帶來一次重大變革。
  中國要實現信息強國的目標,首先需要營造一個安全的網絡環境,以保證整個系統和其中各種信息的安全。李廣乾表示,E人E本無紙化會議系統在技術安全方面的表現令人放心,成為國內在信息技術方面創新的傑出代表,E人E本系列產品的推出也已經在國內產品中達到很高的程度。
  對於當前無紙化辦公在我國中央和各級政府間的推廣,李廣乾認為還有很多難點:“產品的功能很容易產生歧義,單獨一個市場的開發很難做開”。在移動辦公中可能會用到iPad或是普通電腦,但是iPad不能支持Office等辦公軟件,而普通電腦又缺乏便捷性。iPad和普通電腦之間不能互相替代,而E人E本無紙化會議系統則能夠很好的將這兩者結合。
  因此李廣乾給出建議,他提到E人E本無紙化會議系統的推廣如果從小而具體的方面展開將會事半功倍,因為這種產品面向的受眾並不是所有用戶。李廣乾說可以針對無紙化辦公找準特定的用戶群體,進而針對這些潛在用戶進行推廣,將對於推進無紙化辦公起到積極作用。
  在模擬兩會的活動中,李廣乾深度體驗了E人E本無紙化會議系統。李廣乾說,E人E本無紙化會議系統的互動體驗非常直接,並且操作過程和各項功能的設置都很人性化,是國產品牌中的佼佼者。
  在今年地方兩會召開之時,就已經有一些省市的政府將無紙化辦公應用於實踐。據瞭解,在河南省政協十一屆一次會議上,委員就已經開始使用電子郵件完成提案的提交、審查、回覆等工作;而南京也在會議當中為參會人員提供了平板電腦,代替紙質材料。相比傳統的紙質辦公模式,無紙化辦公省卻了中間環節的時間,並且能夠節約紙張,做到節能環保,是兩會所提倡的節儉務實之風的絕佳體現。
  另外李廣乾還指出,在傳統會議辦公模式下,參會人員首先會領到厚厚一摞紙質資料,而這些資料在會議結束後通常會被遺棄,造成了極大的浪費。而使用E人E本無紙化會議系統,不僅能避免浪費的問題,而且還能在下載的資料上進行會議記錄,或者寫下自己的心得體會,這些信息都可以被保留下來,並且能夠通過E人E本和電腦的連接完成信息傳輸,最終將這些內容永久的保存下來。
  根據2014年最新統計數據顯示,如果兩會期間能夠使用E人E本無紙化會議系統,那麼用紙量就可以節省2,302,232張,用紙費用則能夠節省1,064,348元,工作效率直接提升83.7倍。
  E人E本推出無紙化會議系統的推出順應了無紙化辦公的發展趨勢,對政府推進國家信息化和實現信息強國的目標提供了有力保障。(源自中國經濟網)
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     (原標題:李廣乾:E人E本推進政府無紙化辦公進程)
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